Việc quản lý một kênh YouTube lớn đòi hỏi bạn phải có sự hỗ trợ từ các thành viên khác, đặc biệt là khi kênh đang phát triển mạnh hoặc bạn cần thêm người cùng chia sẻ trách nhiệm. Vì vậy, việc chuyển quyền sở hữu kênh YouTube hoặc thêm người quản lý là rất cần thiết để đảm bảo kênh hoạt động ổn định và bảo mật cao. Trong bài viết này, Mape Academy sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuyển quyền và thêm chủ sở hữu, người quản lý cho kênh YouTube trên cả máy tính và điện thoại một cách nhanh chóng, đơn giản và chính xác.
Lợi Ích Khi Chuyển Quyền Và Thêm Người Quản Lý Kênh YouTube
1.1. Tăng Khả Năng Quản Lý Hiệu Quả
Khi kênh YouTube của bạn phát triển, việc có thêm nhiều người cùng quản lý sẽ giúp phân bổ công việc và nâng cao hiệu quả. Mỗi thành viên có thể phụ trách một mảng riêng như kiểm duyệt bình luận, đăng tải video, hay phân tích số liệu kênh.
1.2. Đảm Bảo Tính Bảo Mật Cao
Bằng cách thêm nhiều người quản lý hoặc chuyển quyền sở hữu kênh, bạn có thể hạn chế tối đa rủi ro mất quyền kiểm soát tài khoản. Nếu một tài khoản gặp sự cố hoặc không thể truy cập, các chủ sở hữu và người quản lý khác vẫn có thể đăng nhập và quản lý kênh một cách bình thường.
1.3. Tối Ưu Hóa Quy Trình Làm Việc
Với việc có nhiều người quản lý kênh, bạn có thể phân chia công việc một cách rõ ràng và khoa học hơn. Điều này giúp mọi thứ diễn ra trơn tru và tiết kiệm thời gian, nhất là khi cần kiểm tra, cập nhật thông tin hoặc tương tác với khán giả.
Điều Kiện Để Thêm Chủ Sở Hữu Và Người Quản Lý Kênh YouTube
Trước khi bắt đầu quá trình thêm chủ sở hữu hoặc người quản lý, bạn cần đảm bảo kênh của mình đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
- Kênh phải là tài khoản thương hiệu (Brand Account): Chỉ những kênh YouTube thuộc dạng tài khoản thương hiệu mới có thể thêm nhiều chủ sở hữu và người quản lý.
- Người được thêm phải có tài khoản Google: Để thêm người quản lý, chủ sở hữu mới, họ cần phải có một tài khoản Google đã đăng nhập.
- Phân quyền chính xác: Bạn cần phân biệt rõ vai trò và quyền hạn của từng vị trí để tránh nhầm lẫn khi thực hiện.
Cách chuyển quyền, thêm chủ sở hữu, người quản lý kênh YouTube
Bước 1: Truy cập vào tài khoản YouTube > Nhấn vào ảnh hồ sơ đại diện trên trang YouTube, chọn Youtube Studio > Chọn đến phần Cài đặt
Bước 2: chọn đến phần Quyền > Nhắn Mời (Invite)
Bước 3: Tại đây bạn hãy nhập Email của người mà bạn muốn cấp quyền > Sau đó chọn quyền mà bạn muốn cấp
Bước 4: Chọn Xong
Bước 5: Chọn Lưu
Bước 6: Truy cập vào Email mà bạn vừa cấp quyền ở Bước 3, sau đó ấn chọn Đồng ý (Accep Invitation)
Thay đổi quyền truy cập vào kênh YouTube
YouTube không chỉ cho phép bạn thêm người truy cập vào kênh mà còn hỗ trợ thay đổi quyền truy cập trong những trường hợp cần thiết. Việc thay đổi quyền truy cập được thực hiện như sau:
Bước 1: Mở phần cài đặt bằng các bước vừa đề cập ở phía trên bài viết. Tại mục Quyền, chọn vai trò cần thay đổi. Ví dụ như vai trò Người xem.
Bước 2: Vai trò mới của người đó sẽ được thay đổi thành Người xem như đã thiết lập tại cột Vai trò. Nhấn Lưu để hoàn tất.
Cách xóa quyền truy cập vào kênh YouTube
Chủ sở hữu cũng có thể xóa quyền truy cập kênh của người đã từng được thêm vào kênh bằng các bước dưới đây:
Bước 1: Tại mục Quyền, chọn Xóa quyền truy cập nằm trong danh sách quyền truy cập > Sau đó bấm Lưu
Một Số Lưu Ý Khi Chuyển Quyền Và Thêm Người Quản Lý Kênh YouTube
- Hạn Chế Số Lần Chuyển Quyền: Bạn chỉ có thể thay đổi chủ sở hữu tối đa 3 lần trong 12 tháng.
- Phân Quyền Chính Xác: Hãy đảm bảo rằng bạn đã hiểu rõ quyền hạn của từng vai trò trước khi thêm hoặc chuyển quyền để tránh nhầm lẫn và hạn chế rủi ro.
- Xác Nhận Lời Mời Trong 30 Ngày: Lời mời sẽ bị hủy nếu không được xác nhận trong vòng 30 ngày.
Kết Luận
Việc chuyển quyền và thêm người quản lý cho kênh YouTube là bước đi quan trọng để tối ưu hóa quá trình vận hành và bảo mật kênh. Bằng cách làm theo hướng dẫn chi tiết của Mape Academy, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác này một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại để lại bình luận hoặc liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.
