Quản lý Fanpage Facebook hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong việc phát triển thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp. Để đảm bảo rằng Fanpage của bạn luôn hoạt động tốt và được chăm sóc liên tục, bạn nên thêm quyền quản trị viên (Admin) cho những người tin cậy để họ có thể hỗ trợ quản lý trang. Trong bài viết này, Mape Academy sẽ hướng dẫn bạn cách thêm quyền quản trị viên cho Fanpage Facebook một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất.
Tại sao cần thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook?
Thêm quản trị viên cho Fanpage mang lại nhiều lợi ích vượt trội, đặc biệt là khi Fanpage phát triển và cần nhiều người cùng quản lý:
- Quản lý linh hoạt: Khi Fanpage của bạn lớn mạnh, có nhiều người quản lý sẽ giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra liên tục và suôn sẻ.
- Phân chia công việc: Bạn có thể phân chia nhiệm vụ giữa các thành viên như tạo nội dung, quản lý tương tác khách hàng, và thực hiện chiến dịch quảng cáo.
- Giảm thiểu rủi ro: Trong trường hợp bạn không thể truy cập hoặc quản lý Fanpage, các quản trị viên khác vẫn có thể tiếp tục duy trì hoạt động của trang.
Lợi ích khi có nhiều quản trị viên trên Fanpage
Khi có nhiều người cùng quản lý Fanpage, bạn sẽ nhận thấy những lợi ích đáng kể:
- Phân chia trách nhiệm: Quản trị viên có thể hỗ trợ lẫn nhau trong việc quản lý nội dung, trả lời khách hàng và theo dõi hiệu quả tương tác. Điều này giúp công việc được thực hiện nhanh chóng hơn và giảm bớt áp lực cho từng người.
- Duy trì hoạt động liên tục: Với nhiều quản trị viên, Fanpage sẽ luôn hoạt động ngay cả khi một số người không thể truy cập hoặc bị gián đoạn.
- Tăng cường bảo mật: Nếu một quản trị viên mất quyền truy cập vào tài khoản cá nhân, các quản trị viên khác vẫn có thể tiếp tục duy trì hoạt động mà không gây ảnh hưởng đến Fanpage.
Cách thêm quyền quản trị viên cho Fanpage Facebook
Video cách thêm quyền quản trị viên cho Fanpage Facebook
Cách thêm quyền quản trị viên cho Fanpage Facebook trên điện thoại
Hướng dẫn nhanh
Truy cập vào Facebook trên điện thoại > Vào trang Fanpage Facebook của bạn > Chọn Xem công cụ> Kéo xuống phần Công cụ và nhấn chọn Quyền truy cập trang > Chọn Thêm mới > Nhập Facebook cá nhân hoặc Email muốn cấp quyền> Chọn quyền kiểm soát của người được thêm > Ấn chọn Cấp quyền truy cập > Nhập mật khẩu trang cá nhân của bạn và chọn Xác nhận > Chờ người được cấp quyền xác nhận.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại trang chủ facebook chọn vào ảnh avatar phía trên góc phải màn hình > Chọn đến biểu tượng mũi tên
Bước 2: Chọn fanpage mà bạn muốn chuyển quyển quản trị > Sau đó vào phần trang chủ của Fanpage > Chọn đến phần Xem bảng điều khiển
Bước 2: Tại phần Bảng điều khiển bạn kẹo xuống dưới và tìm đến phần Công Cụ > Chọn Xem tất cả > Sau đó tìm và chọn phần Quyền truy cập Trang
Bước 3: Để thêm quản trị viên mới, bạn nhấp vào nút “Thêm mới”
Tại đây có 2 phần: Người có quyền truy cập trên Facebook và Người có quyền truy cập vào công việc, mỗi phần đều có các quyền khác nhau, mọi người hãy đọc kĩ và lưu ý về phần này nhé!
Bước 5: Một thanh tìm kiếm hiện ra, tìm tên và chọn người bạn muốn thêm làm quản trị viên fanpage
Bước 6: Một bảng hiện ra cùng với các thông tin mà người quản trị có thể truy cập (Bạn hãy chú ý và đọc kỹ phần này) > tiếp theo bạn nhấn “Cấp quyền truy cập”
*Có một phần rất quan trọng bạn nên cân nhắc thật kỹ trước khi bật lên đó là phần “Cho phép người này cũng có toàn quyền kiểm soát“. Người mà bạn trao quyền này sẽ có toàn quyền quản lý Fanpage của bạn.
Bước 7: Cuối cùng, bạn hãy điền mật khẩu để xác nhận thêm quản trị viên cho fanpage.
Cách thêm quyền quản trị viên cho Fanpage Facebook bằng máy tính
Hướng dẫn nhanh
Truy cập vào Facebook > Vào trang Fanpage Facebook của bạn > Chọn Quản lý> Chọn Quyền truy cập trang > Chọn Thêm mới > Nhập Facebook cá nhân hoặc Email muốn cấp quyền> Chọn quyền kiểm soát của người được thêm > Ấn chọn Cấp quyền truy cập > Nhập mật khẩu trang cá nhân của bạn và chọn Xác nhận > Chờ người được cấp quyền xác nhận.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Ở bản tin bạn nhấp vào Trang ở menu bên trái.
Bước 2: Nhấn vào Trang của bạn.
Bước 3: Sau đó ở phần Quản lý trang bạn chọn vào Bảng điều khiển chuyên nghiệp
Bước 4: ở Bảng điều khiển chuyên nghiệp kéo xuống chọn “Quyền truy cập trang” để thực hiện việc thêm quyền
Bước 5: Tiếp tục nhấn “Thêm mới” sẽ hiện ra thanh tìm kiếm, bạn sẽ tìm tên hoặc email để thêm admin cho page
Bước 6: hãy tìm tên người bạn muốn thêm làm quản trị viên fanpage và nhấn nút “Cấp quyền truy cập”
Bước 7: Sau khi đã xác nhận các bước xong, bạn tiến hành điền “Mật khẩu” Facebook để hoàn tất
Vai trò và chức năng của các quyền quản trị viên trên Fanpage Facebook
Cụ thể, mỗi trang đều có 6 loại vai trò khác nhau cho những người quản lý Trang khác nhau. Và nếu bạn là người tạo trang thì bạn sẽ được mặc định trở thành quản trị viên. Bạn sẽ là người có quyền thêm người quản lý trang hoặc thay đổi giao diện Fanpage.
Sau đây là 6 tùy chọn vị trí trên trang tương ứng với vai trò trên trang Fanpage và chức năng khác nhau như sau:
- Quản trị viên: Là người có vai trò lớn nhất trên trang, có toàn quyền truy cập để thực hiện các thay đổi đối với trang. Chẳng hạn như thay đổi giao diện trang, thêm quyền admin trong Facebook, xóa quyền admin,…
- Biên tập viên: Vai trò của biên tập viên trên Fanpage là có thể thực hiện mọi thứ giống như quản trị viên. Tuy nhiên, giới hạn quyền của biên tập viên là không được quản lý các tùy chọn cài đặt và thay đổi vai trò của những người khác.
- Người kiểm duyệt: Là người có thể thực hiện các quyền như gửi tin nhắn và trả lời bình luận dưới tên của Fanpage Facebook.
- Người quản lý việc làm: Những người quản lý việc làm chỉ có thể tham gia vào các hoạt động liên quan đến tuyển dụng việc làm như đăng cơ hội việc làm trên trang và quản lý các đơn ứng tuyển (nếu có).
- Nhà quảng cáo: Vai trò của nhà quảng cáo là tạo các trình quảng cáo và xem thông tin, thống kê hiệu quả chi tiết của các chiến dịch quảng cáo đó.
- Nhà phân tích: Nhà phân tích là những người chỉ có thể xem thông tin chi tiết về các số liệu mà Facebook báo cáo liên quan đến lượt tiếp cận, số người tương tác,… và nhìn thấy bài đăng của những thành viên khác đã đăng lên Trang.
Vậy là bạn đã hoàn tất quá trình thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook của mình. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn quản lý trang một cách hiệu quả và linh hoạt hơn trong việc tương tác và quản lý nội dung.
Những lưu ý khi thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook
- Chỉ thêm người tin cậy: Quản trị viên có quyền truy cập toàn bộ Fanpage và có thể thay đổi bất kỳ cài đặt nào. Hãy chắc chắn rằng người bạn thêm vào là người tin cậy, vì họ sẽ có quyền kiểm soát hoàn toàn Fanpage.
- Theo dõi hoạt động của các quản trị viên: Bạn nên thường xuyên kiểm tra và giám sát hoạt động của các quản trị viên để đảm bảo rằng Fanpage luôn được quản lý đúng cách.
- Không cần thêm quá nhiều quản trị viên: Bạn chỉ cần thêm số lượng quản trị viên vừa đủ để đảm bảo rằng Fanpage luôn được duy trì hiệu quả mà không gây quá tải hoặc mất kiểm soát.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Tôi có thể thêm bao nhiêu quản trị viên cho Fanpage?
Facebook không giới hạn số lượng quản trị viên bạn có thể thêm, nhưng nên thêm vừa đủ để tránh gây rối hoặc mất kiểm soát. - Tôi có thể thay đổi quyền quản trị viên sau khi thêm không?
Có, bạn hoàn toàn có thể thay đổi quyền của một quản trị viên hoặc xóa quyền bất kỳ lúc nào qua mục Vai trò trên trang. - Người khác có thể biết ai là quản trị viên của Fanpage không?
Không, chỉ các quản trị viên và những người có vai trò quản lý khác mới có thể thấy danh sách quản trị viên của Fanpage. - Làm thế nào để chấp nhận lời mời quản trị viên Fanpage Facebook?
Sau khi được cấp quyền quản trị thành công thì bạn sẽ nhận được thông báo. Tiếp theo bạn nhấp vào OK để được chấp nhận quyền. - Có những rủi ro nào khi thêm quá nhiều quản trị viên cho Fanpage? Làm thế nào để giảm thiểu rủi ro đó?
Thêm nhiều quản trị viên có thể giúp công việc luôn được liên tục hoạt động, nhưng điều này lại tiềm ẩn một số rủi ro như:
– Mất kiểm soát về nội dung và hình ảnh.
– Bảo mật kém.
– Khó khăn trong việc quản lý và phân chia công việc.
Kết luận
Việc thêm quyền quản trị viên cho Fanpage Facebook là một bước cần thiết khi Fanpage phát triển lớn mạnh, giúp bạn quản lý và duy trì trang hiệu quả. Với hướng dẫn chi tiết từ Mape Academy, bạn đã biết cách thêm quản trị viên một cách an toàn và đơn giản. Hãy thêm những người đáng tin cậy vào đội ngũ quản trị viên để giúp Fanpage của bạn phát triển mạnh mẽ hơn mỗi ngày.
