rong thời đại làm việc từ xa và học tập trực tuyến, Zoom đã trở thành công cụ phổ biến không thể thiếu. Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Zoom là khả năng chia sẻ màn hình. Chia sẻ màn hình cho phép bạn dễ dàng trình bày tài liệu, thuyết trình, hoặc hướng dẫn người khác thông qua hình ảnh hiển thị trực tiếp. Điều này giúp mọi người trong cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến dễ dàng theo dõi và hiểu rõ nội dung hơn.
Hướng dẫn share màn hình điện thoại trên Zoom
Hướng dẫn nhanh
- Tại cuộc trò chuyện, chọn Chia sẻ.
- Chọn thư mục bạn muốn bắt đầu chia sẻ màn hình.
- Chọn Tắt âm thanh để bật/tắt chia sẻ âm thanh bên bạn.
- Chọn Chú thích để mở ra công cụ ghi chú, vẽ, gõ chữ, đánh high light,…
- Chọn Dừng chia sẻ để kết thúc chia sẻ video.
- Chọn Kết thúc để tắt cuộc trò chuyện.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Sau khi kết nối trò chuyện trên Zoom, bạn chọn mục Chia sẻ > Chọn mục Màn hình để chia sẻ màn hình.
Bước 2: Lúc này, những ai tham gia cuộc trò chuyện đều sẽ nhìn thấy màn hình điện thoại của bạn và mọi hoạt động mà bạn thao tác trên màn hình. Tại đây sẽ có một thanh công cụ hiện ra, bạn có thể:
- Viết chú thích nên nội dung đang chia sẻ.
- Bật/tắt chia sẻ âm thanh.
- Hoặc là Dừng chia sẻ màn hình.
- Để thu, mở thanh công cụ này, bạn có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải ngoài cùng của thanh.
Với công cụ Chú thích, bạn có thể vẽ, đánh nổi bật (high light), đổi màu sắc, xóa nội dung đã ghi chú,…
Bước 3: Sau khi dừng chia sẻ, ứng dụng sẽ đưa bạn về giao diện trò chuyện ban đầu. Nếu muốn tắt trò chuyện, hãy chọn Kết thúc.
Hướng dẫn share màn hình máy tính trên Zoom
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại giao diện của cuộc trò chuyện trên Zoom, chọn Share Screen để chia sẻ màn hình.
Bước 2: Tại đây, hãy lựa chọn tab màn hình đang mở mà bạn muốn chia sẻ.
Lúc này phần chia sẻ màn hình trên Zoom có 3 tùy chọn thứ tự gồm Cơ bản (Basic), Nâng cao (Advanced) và Tệp (Files).
- Cơ bản: Có tùy chọn màn hình, bảng trắng hoặc chia sẻ iPhone/iPad.
- Nâng cao: Các tùy chỉnh Phần của màn hình, Chỉ âm nhạc hoặc âm thanh máy tính, Video, Nội dung từ camera thứ 2.
- Tệp: Các dịch vụ lưu trữ được hỗ trợ chia sẻ trên Zoom.
Lúc này, bạn chỉ cần lựa chọn màn hình muốn chia sẻ tới mọi người rồi nhấn nút Chia sẻ (Share) bên dưới.
Bước 3: Lúc này, những người tham gia trò chuyện đều có thể nhìn thấy màn hình máy tính của bạn và mọi thao tác mà bạn đang làm trên màn hình đó. Tại đây bạn có thể:
- Bật/tắt chia sẻ âm thanh bằng cách chọn Mute.
- Bật/tắt chia sẻ hình ảnh bên bạn hãy chọn Start Video.
- Muốn thiết lập các quyền trong cuộc trò chuyện, chọn Security
- Chọn Participants để thêm người vào hoặc xóa ai đó khỏi cuộc trò chuyện.
- Muốn chia sẻ màn hình khác, hãy chọn New Share
- Chọn Pause Share để tạm dừng chia sẻ màn hình.
- Nếu bạn muốn viết, vẽ nội dung gì đó, hãy chọn công cụ White Board. Ở đây có đầy đủ công cụ bút màu, high light,… tương tự như phần mềm Paint cho bạn vẽ.
- Nếu muốn thêm các tùy chọn khác như nhắn tin, ghi âm,… bạn chọn mục More và tìm công cụ tương ứng.
- Để tắt chia sẻ màn hình, hãy chọn Stop Share.
Những Lưu Ý Khi Chia Sẻ Màn Hình Trên Điện Thoại
- Việc chia sẻ màn hình trên điện thoại có thể gặp một số hạn chế về kích thước màn hình và độ phân giải so với máy tính.
- Đảm bảo kết nối mạng ổn định để tránh tình trạng giật, lag trong khi chia sẻ.
- Bạn có thể tắt thông báo trên điện thoại để tránh những tin nhắn, cuộc gọi làm gián đoạn quá trình chia sẻ.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Tính Năng Chia Sẻ Màn Hình Trên Zoom
- Tại sao tôi không thể chia sẻ màn hình trên Zoom?
- Đảm bảo rằng bạn đã được chủ phòng cho phép chia sẻ màn hình.
- Kiểm tra xem ứng dụng Zoom đã được cập nhật phiên bản mới nhất chưa.
- Làm sao để chia sẻ âm thanh khi chia sẻ màn hình trên Zoom?
- Khi chia sẻ màn hình, tích chọn ô “Share Sound” (Chia sẻ âm thanh) trước khi nhấn nút “Share” để chia sẻ âm thanh từ máy tính của bạn.
- Làm thế nào để dừng chia sẻ màn hình trong Zoom?
- Bạn chỉ cần nhấp vào nút “Stop Share” (Dừng chia sẻ) ở thanh công cụ để kết thúc chia sẻ màn hình.
Kết Luận
Chia sẻ màn hình trong Zoom là một tính năng cực kỳ hữu ích, giúp bạn dễ dàng truyền tải thông tin tới người tham dự trong các cuộc họp trực tuyến. Cho dù bạn đang sử dụng máy tính hay điện thoại, các bước thực hiện đều đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng rằng với bài hướng dẫn này, bạn có thể tự tin chia sẻ màn hình trên Zoom một cách dễ dàng nhất, mang lại hiệu quả cao trong công việc và học tập trực tuyến.
