Canva đã trở thành một công cụ thiết kế đồ họa phổ biến, không chỉ bởi giao diện dễ sử dụng mà còn vì tính năng cộng tác mạnh mẽ của nó. Bạn có thể chia sẻ quyền chỉnh sửa, xem hoặc bình luận với người khác, giúp việc làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn.
Trong bài viết này, Mape Academy sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ quyền truy cập vào thiết kế trên Canva một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.
Canva Có Hỗ Trợ Chia Sẻ Quyền Thiết Kế Với Ai?
Bạn có thể chia sẻ quyền truy cập vào thiết kế trên Canva với bất kỳ ai, bao gồm:
- Đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm thiết kế: Điều này giúp tăng cường khả năng hợp tác giữa các thành viên trong một dự án.
- Khách hàng: Bạn có thể chia sẻ thiết kế với khách hàng để họ xem xét, phê duyệt hoặc đóng góp ý kiến.
- Bạn bè hoặc người quen: Dễ dàng mời họ tham gia và cùng chỉnh sửa thiết kế.
Việc chia sẻ quyền giúp bạn làm việc hiệu quả hơn khi cần cộng tác trên cùng một sản phẩm thiết kế.
Tại Sao Cần Chia Sẻ Quyền Cho Người Khác Trên Canva?
Có nhiều lý do để chia sẻ quyền truy cập vào thiết kế trên Canva:
- Tiết kiệm thời gian: Khi làm việc nhóm, bạn không cần gửi từng file qua email mà mọi người có thể truy cập và chỉnh sửa trực tiếp.
- Nâng cao khả năng hợp tác: Mọi người có thể làm việc trên cùng một thiết kế trong thời gian thực, giúp giảm thiểu sự trùng lặp công việc.
- Dễ dàng kiểm soát: Bạn có thể quản lý quyền chỉnh sửa, xem hoặc bình luận một cách linh hoạt, phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng người.
Các Quyền Truy Cập Có Thể Chia Sẻ Trên Canva
Trên Canva, bạn có thể chia sẻ các mức độ truy cập khác nhau tùy thuộc vào mục đích của mình:
- Xem (View): Người được chia sẻ chỉ có thể xem thiết kế mà không thể chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa (Edit): Người được chia sẻ có thể thay đổi nội dung thiết kế.
- Bình luận (Comment): Người được chia sẻ có thể để lại nhận xét nhưng không thể chỉnh sửa thiết kế.
- Quản trị (Admin): Người nhận quyền có toàn quyền chỉnh sửa và chia sẻ thiết kế với người khác.
Cách chia sẻ quyền cho mọi người vào thiết kế trên Canva
Bước 1: Truy cập vào thiết kế mà bạn muốn chia sẻ > Chọn vào biểu tượng Share (Mũi tên)
Bước 2: Chọn vào Chia sẻ liên kết > Chọn đến mục Liên kết cộng tác > Chuyển thành Bất cứ ai có liên kết này
Bước 3: Tiếp theo bạn chọn đến phần Có thể sửa, tại đây bạn có thể quản lý quyền của những người truy cập vào thiết kế của bạn
Bước 4: Sau khi tinh chỉnh xong bạn cấn chọn Sao chép liên kết để lấy đường link thiết kế của bạn, giờ bạn có thể chia sẻ link này cho bất cứ ai để họ có thể cùng thiết kế với bạn
Lỗi Thường Gặp Khi Chia Sẻ Quyền Trên Canva Và Cách Khắc Phục
Khi chia sẻ quyền trên Canva, bạn có thể gặp một số vấn đề phổ biến như:
- Không nhận được email chia sẻ: Hãy kiểm tra địa chỉ email của người nhận, đảm bảo không có lỗi chính tả, hoặc yêu cầu họ kiểm tra thư mục spam.
- Người nhận không thể chỉnh sửa: Kiểm tra xem bạn đã cấp quyền “Chỉnh sửa” cho người nhận hay chưa. Nếu họ chỉ có quyền “Xem”, họ sẽ không thể thay đổi thiết kế.
- Thiết kế bị chỉnh sửa sai: Nếu bạn đã chia sẻ quyền chỉnh sửa cho nhiều người, hãy đảm bảo rằng tất cả đều biết trách nhiệm của họ để tránh tình trạng chỉnh sửa không mong muốn.
Kết Luận
Tính năng chia sẻ quyền truy cập trên Canva là một công cụ cực kỳ hữu ích giúp việc làm việc nhóm trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn ở trên, bạn sẽ có thể dễ dàng chia sẻ quyền chỉnh sửa hoặc xem thiết kế với người khác chỉ trong vài phút. Hãy áp dụng ngay tính năng này để tăng hiệu quả công việc và cùng tạo ra những thiết kế tuyệt vời với đồng đội!
Bạn muốn Xây dựng thương hiệu cá nhân, Đăng ký Tư vấn miễn phí tại đây: https://tv.mape.vn
